Conformidad

Nuestra convicción es respetar la ley. Cumplimos las leyes de los países en los que operamos. El comportamiento ilegal no es una opción y no redunda en interés de nuestra empresa porque no es ético, conlleva graves daños para la reputación y puede dar lugar a acciones penales, indemnizaciones y pérdida de contratos.

Los empleados que actúan ilegalmente deben ser conscientes de que ellos mismos corren el riesgo de sufrir consecuencias legales, como un proceso penal o consecuencias en virtud de la legislación laboral. Actuar conforme a la ley sirve para proteger a los propios empleados.

Todo empleado está obligado a informarse sobre la normativa aplicable en su ámbito de responsabilidad y a cumplirla. En caso de duda, debe consultar al superior jerárquico para obtener aclaraciones.

Nos comprometemos a cumplir el Código de Conducta de la Responsible Business Alliance® (RBA®), que especifica con más detalle el contenido de nuestro Código de Conducta.

El Código de Conducta RBA® es una parte esencial de nuestra cadena de suministro y esperamos que todos nuestros socios comerciales se comprometan también con estos valores. Además, el Código de Conducta de RBA® es parte integrante de nuestro Código de Conducta para Proveedores, que se aplica en las relaciones con nuestros proveedores y constituye también una parte importante de nuestra cadena de suministro.

Los contenidos fundamentales del Código de Conducta de RBA® son unas condiciones de trabajo seguras, un trato respetuoso y digno a los trabajadores y unos procesos empresariales respetuosos con el medio ambiente y éticamente responsables.

ebm‑papst se compromete a cumplir con su responsabilidad social y a hacer una contribución positiva a la sociedad. Además de cumplir los requisitos legales, contribuimos voluntariamente al desarrollo sostenible del Grupo ebm‑papst y de nuestro entorno. Además de la eficiencia y el entusiasmo, la humanidad está en el centro de nuestras acciones. Nunca somos despiadados en nuestra búsqueda del éxito.

Nos consideramos abiertos, fiables y leales a nuestros clientes y empleados. Siempre actuamos con integridad. Como empresa, reconocemos que también tenemos una obligación social. Creamos oportunidades para el desarrollo de cada uno de nosotros y reconocemos el rendimiento.

No perdemos de vista los efectos a largo plazo de todo lo que hacemos. La conservación de los recursos, la eficiencia energética, la protección del medio ambiente y el desarrollo de los empleados aseguran nuestro futuro. Con nuestro comportamiento honesto y sostenible, también queremos dar ejemplo a escala internacional y contribuir a que el mundo basado en la división del trabajo sea más justo.

Los derechos humanos son derechos universales, inalienables e indivisibles a los que todo ser humano tiene igual derecho. El respeto de estos derechos fundamentales es parte integrante de nuestra cultura empresarial.

Nos comprometemos a respetar los derechos humanos reconocidos internacionalmente en todas nuestras actividades empresariales y esperamos que nuestros socios comerciales en la cadena de suministro también se comprometan con estos valores y los apliquen en sus cadenas de valor. Llevamos a cabo comprobaciones adecuadas de diligencia debida, incluida la diligencia debida en la cadena de suministro, especialmente al seleccionar proveedores y al tratar con proveedores existentes. Exigimos y promovemos condiciones de trabajo justas. Esto significa que comprobamos nuestras propias operaciones y nuestra cadena de suministro en busca de posibles amenazas para el medio ambiente y los derechos humanos con el fin de prevenir o mitigar violaciones o riesgos.

No toleramos ningún comportamiento que contribuya o apoye las violaciones de los derechos humanos. Tomamos las medidas correctivas adecuadas cuando se producen violaciones de los derechos humanos.

El soborno y la corrupción son ilegales y poco éticos. Ambos conllevan un alto riesgo para nuestros empleados y nuestra empresa. El soborno y la corrupción suponen una amenaza existencial para la empresa, por lo que no son una opción y deben evitarse; también aceptamos la pérdida de ventas. No ofrecemos a nuestros socios comerciales ventajas no autorizadas y no aceptamos tales ventajas.

Entendemos por actos de corrupción la participación de terceros/intermediarios, el pago de sobornos, comisiones ilegales e incentivos.

Somos prudentes a la hora de aceptar y dar regalos y otros beneficios (incluidas invitaciones a comidas o eventos). En ningún caso deben diseñarse de forma que su aceptación quede fuera del ámbito de la hospitalidad, las costumbres y la cortesía habituales en los negocios.

Las leyes fiscales de cada país son vinculantes para nosotros y, por tanto, deben cumplirse estrictamente. Todos los empleados deben ser conscientes de que, en caso de delito fiscal, cabe esperar acciones penales, tanto para la empresa como para el empleado individual. El riesgo de ser descubierto por delitos fiscales debido a los controles regulares y minuciosos de las autoridades fiscales es alto.

Las sospechas conducen muy rápidamente a la intervención de la fiscalía penal. Si hay clientes y proveedores implicados, se envían notificaciones de control a las autoridades fiscales competentes y viceversa.

A menudo es difícil evaluar los hechos en virtud de la legislación fiscal o de subvenciones. En caso de duda, es necesario implicar al superior jerárquico y/o pedir aclaraciones a la dirección del grupo comercial.

La competencia sólo puede funcionar si es libre y leal. Un comportamiento competitivo coordinado va en contra de la competencia. Por lo tanto, no coordinamos nuestro comportamiento competitivo con los competidores. Cumplimos las leyes que protegen la competencia.

En particular, están prohibidos el acuerdo de precios y condiciones, la división de mercados y regiones, la asignación de clientes y la coordinación de estrategias de suministro, desarrollo o producción. Incluso está prohibido el intercambio de información con los competidores que pueda servir de base para un comportamiento coordinado (en particular sobre precios, costes, márgenes, condiciones, clientes, ofertas, desarrollo de productos, capacidades de producción).

Las infracciones de estas prohibiciones son perseguidas sistemáticamente por las autoridades de defensa de la competencia y pueden dar lugar a sanciones que pongan en peligro la existencia de la empresa.

ebm‑papst se beneficia enormemente del comercio transfronterizo. Nos interesa asegurarlo y cumplir sus normas. Por ello, cumplimos la normativa vigente en materia de importación y exportación, obtenemos las autorizaciones necesarias y pagamos los derechos de aduana e impuestos establecidos.

El cumplimiento de esta normativa está sujeto a inspecciones periódicas por parte de las autoridades. En caso de infracción pueden imponerse sanciones importantes.

Tratamos con responsabilidad nuestra propiedad y la de otras empresas. Respetamos la integridad de nuestros socios comerciales.

Respetamos la propiedad intelectual de terceros. Como empresa tecnológica con un alto nivel de gasto en investigación y desarrollo, ebm‑papst confía en la protección de sus invenciones y conocimientos. Por lo tanto, tratamos los secretos comerciales con especial cuidado.

Hay que asegurarse de que la información confidencial no llegue a terceros no autorizados. Esto también se aplica a la información confidencial que recibimos de nuestros socios comerciales. Si circunstancias especiales (por ejemplo, proyectos de desarrollo sensibles de clientes o adquisiciones de empresas) requieren una confidencialidad especial, también mantenemos esta confidencialidad con nuestros colegas.

Utilizamos los datos personales de nuestros empleados y socios comerciales únicamente para los fines para los que nos fueron facilitados y los tratamos de forma confidencial. ebm‑papst cumple plenamente la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

Los informes internos y externos deben ser correctos y completos para que el destinatario esté correctamente informado. Al hacerlo, nos atenemos a la presentación de los hechos y a la expresión de los hechos.

No deben destruirse, retirarse ni alterarse los documentos necesarios para investigaciones internas en curso o previstas, ni para investigaciones oficiales.

Somos muy exigentes con la calidad y seguridad de nuestros productos y servicios. Controlamos la calidad de nuestros productos en el mercado y ayudamos a nuestros clientes a evitar riesgos.

Garantizamos un entorno de trabajo seguro. Las normas de seguridad deben cumplirse estrictamente y debe comprobarse su eficacia. Cualquier deficiencia debe identificarse y rectificarse inmediatamente.

Utilizamos los recursos naturales con moderación y también nos esforzamos por utilizarlos con moderación para nuestros productos (en conjunción con nuestra directriz corporativa «ingeniería para una vida mejor»).

«Ingeniería para una vida mejor» significa que la sostenibilidad y la digitalización van de la mano en ebm‑papst. ebm‑papst es sinónimo de producción y productos respetuosos con el medio ambiente e inteligentes, el uso sostenible de los recursos y el control inteligente y la conexión en red de ventiladores, accionamientos y sistemas. El resultado son aplicaciones más potentes y procesos más eficientes.

Separamos los intereses empresariales de los privados. Las actividades comerciales secundarias requieren el consentimiento previo por escrito de ebm‑papst, por lo que al menos el superior responsable debe autorizar dichas actividades por escrito. Esto se aplica en particular a las actividades secundarias para competidores, clientes o proveedores de ebm‑papst o intereses financieros en ellos. Si hay familiares cercanos implicados en dichas actividades o participaciones, deberá indicarse.

Además, no utilizamos nuestras actividades en ebm‑papst para obtener beneficios privados. Debe evitarse el encargo de socios comerciales para fines privados. No se debe favorecer a socios comerciales por intereses privados.

Como tal, el respeto a otras culturas y valores es algo natural para nosotros. Nos tratamos de forma justa, abierta y respetuosa. Rechazamos la discriminación. Somos políticamente neutrales dentro de la empresa.

Sólo las personas autorizadas pueden hacer declaraciones oficiales en nombre de ebm‑papst. Las declaraciones relativas al grupo de empresas deben acordarse con el departamento de Comunicación Corporativa en Mulfingen antes de su publicación.

Nuestros directivos tienen una responsabilidad especial. Están llamados a ejemplificar las normas y valores de ebm‑papst descritos en este Código. Es su tarea garantizar el cumplimiento del Código en su área de responsabilidad. Puede concretarse y complementarse con reglamentos y cursos de formación específicos para cada tema o país.

Las preguntas sobre el Código o el comportamiento correcto en casos individuales son respondidas por el supervisor respectivo, la dirección o el Equipo de Cumplimiento. Las infracciones del Código no se tolerarán y pueden acarrear consecuencias en virtud de la legislación laboral, incluido el despido, la indemnización o el procesamiento por parte de las autoridades competentes.