Skladnost

Kodeks ravnanja družbe ebm‑papst

Temelji za odgovorno in pravilno ravnanje.

Pomemben del naše korporativne kulture je, da naše delovanje ne vodijo le zakonske zahteve, temveč tudi zavezanost etičnim standardom. Spoštljivi smo do ljudi in okolja ter jih cenimo. V tem kontekstu je skladnost z obveznostmi glede potrebne skrbnosti v zvezi s človekovimi pravicami in okoljem glavna prednostna naloga ebm-papst.

ebm-papst je posebno podjetje. To je predvsem posledica naših temeljnih vrednot, s katerimi delamo že več kot 50 let. 

Hans Peter Fuchs
Generalni direktor za finance in kontroling v skupini ebm-papst

Kodeks ravnanja ebm-papst:
Naša načela odgovornega in legitimnega ravnanja

To je mogoče podpreti in razširiti s pravili in usposabljanjem, značilnim za območje ali državo. Naši vodje imajo posebno odgovornost. Dati morajo zgled z upoštevanjem pravil in vrednot ebm-papst, opisanih v tem kodeksu ravnanja. So prva kontaktna točka, če imajo zaposleni vprašanja o pravilnem načinu obnašanja. Odgovorni so za zagotavljanje skladnosti s kodeksom ravnanja.

Ustrezni vodja, generalni direktor lokacije in hčerinskih družb ali poslovodstvo komercialne skupine bo odgovoril na vsa vprašanja o tem, kako se obnašati za vsak primer posebej.

Vsi zaposleni v skupini ebm-papst morajo upoštevati naš kodeks ravnanja.

Kršitve se ne bodo tolerirale in lahko povzročijo izgubo zaposlitve ali kazenski postopek.

Prevladujoče načelo

Menimo, da je edino pošteno ravnati v skladu z zakoni in verjamemo v poštenost. Vedno spoštujemo zakone držav, v katerih delamo. Nezakonito ravnanje ni možnost in ni v interesu našega podjetja, saj je neetično, resno škoduje našemu ugledu in lahko privede do pregona, odškodninskih zahtevkov in izgube posla.

Vsi zaposleni, ki kršijo zakon, se morajo zavedati, da bodo sami izpostavljeni pravnim posledicam, kot so npr. pregon ali posledice po delovnem pravu. Ravnanje v skladu z zakonom je v najboljšem interesu vsakega zaposlenega.

Vsi zaposleni se morajo seznaniti in upoštevati predpise, ki veljajo za njihovo področje odgovornosti. V primeru dvoma je treba poiskati svet višjega uslužbenca.

Zavezništvo® za odgovorno poslovanje (RBA)®

Zavezali smo se, da bomo spoštovali kodeks ravnanja Responsible Business Alliance® (RBA®), katerega vsebina izboljšuje naš kodeks ravnanja.

Kodeks ravnanja RBA® je ključni sestavni del naše dobavne verige in pričakujemo, da se bodo vsi naši poslovni partnerji zavezali k ohranjanju njegovih vrednot. Poleg tega je Kodeks ravnanja RBA® sestavni del našega Kodeksa ravnanja dobaviteljev, ki se uporablja v odnosu z našimi dobavitelji in predstavlja tudi pomemben del naše dobavne verige.

Temeljni pomisleki kodeksa ravnanja RBA® so varni delovni pogoji, spoštljivo in dostojanstveno ravnanje z zaposlenimi ter okoljsko združljivi, etično vzdržni poslovni procesi.

Družbena odgovornost in trajnost

EBM-PAPST je zavezan k izpolnjevanju svojih družbenih odgovornosti in pozitivnemu vplivu na skupnost. Poleg spoštovanja zakonskih določb prostovoljno prispevamo k trajnostnemu razvoju skupine ebm-papst in naše okolice.

Poleg učinkovitosti in navdušenja je v središču naših dejanj tudi človeštvo. Nikoli nismo brezobzirni v našem prizadevanju za uspeh. Razumemo, da smo odprti, zanesljivi in zvesti našim strankam in zaposlenim. Obnašamo se pošteno. Kot podjetje vemo, da imamo tudi dolžnost do družbe. Ustvarjamo prostor, ki ga vsak od nas potrebuje za razvoj – in nagrajujemo uspešnost.

Pri vsem, kar počnemo, upoštevamo tudi dolgoročne učinke. Ohranjanje virov, energetska učinkovitost, varstvo okolja in razvoj zaposlenih nam zagotavljajo prihodnost. S svojim iskrenim in trajnostnim vedenjem nameravamo dati mednarodni zgled in prispevati svoj delež k pravičnejši delitvi dela v svetu.

Človekove pravice

Človekove pravice so univerzalne, neodtujljive in nedeljive pravice, do katerih so vsi enako upravičeni. Spoštovanje teh temeljnih pravic je sestavni del naše korporativne kulture.

Zavezani smo k spoštovanju mednarodno priznanih človekovih pravic v celotnem poslovanju in pričakujemo, da se bodo tudi naši poslovni partnerji v dobavni verigi zavezali tem vrednotam in jih izvajali v svojih vrednostnih verigah.

Izvajamo ustrezne skrbne preglede, vključno s skrbnostjo v dobavni verigi, zlasti pri izbiri dobaviteljev in pri poslovanju z obstoječimi dobavitelji. Zahtevamo in spodbujamo poštene delovne pogoje. To pomeni, da preverjamo lastno poslovanje in dobavno verigo za morebitna okoljska tveganja in tveganja za človekove pravice, da bi preprečili ali ublažili kakršno koli kršitev ali tveganje.

Ne dopuščamo ravnanja, ki prispeva k zlorabam človekovih pravic ali jih podpira. V primeru kršitev človekovih pravic sprejmemo ustrezne korektivne ukrepe.

Podkupovanje, korupcija, darila, napitnine

Podkupovanje in korupcija sta nezakonita in neetična. Oboje predstavlja precejšnja tveganja za naše zaposlene in naše podjetje. Podkupovanje in korupcija ogrožata obstoj vsakega podjetja. Zato niso niti možnost niti sprejemljiva praksa – tudi če to pomeni izgubo prihodkov.

Našim trgovinskim partnerjem ne ponujamo nedopustnih ugodnosti, niti jih sami ne sprejemamo.

Menimo, da je koruptivno vedenje sestavljeno npr. iz olajševalnih plačil, provizij in finančnih spodbud ter z zatekanjem k tretjim osebam/zastopnikom.

Zadržani smo pri sprejemanju in ponujanju daril in drugih nagrad (vključno s povabili na večerjo ali druge dejavnosti, na primer). Vsako takšno dejanje ne sme imeti oblike, ki presega običajno poslovno gostoljubnost, manire in vljudnost.

Davki in subvencije

Davčni zakoni vsake države so za nas zavezujoči in jih je zato treba strogo upoštevati. Vsak zaposleni se mora zavedati, da so davčna kazniva dejanja predmet pregona. To velja enako za podjetje in posameznega zaposlenega. Zaradi rednih in temeljitih nadzorov, ki jih izvajajo davčni organi, obstaja veliko tveganje za odkritje davčnih kaznivih dejanj.

Sumljive okoliščine zelo hitro privedejo do kazenskih preiskav. Če so vključene stranke in dobavitelji, se opravijo navzkrižna preverjanja z njihovimi davčnimi organi in obratno.

Pravni položaj v zvezi z obdavčitvijo in subvencijami je pogosto zelo težko oceniti. V primeru dvoma se je treba posvetovati z višjim zaposlenim in / ali zahtevati pojasnilo od generalnega direktorja za finance in administracijo.

Načela poštene konkurence

Konkurenca lahko deluje le, če je svobodna in poštena. Dogovor s konkurenti o usklajenem ukrepanju na trgu škoduje konkurenci. Zato se s konkurenti ne dogovarjamo o naših poslovnih praksah. Spoštujemo zakone o varstvu konkurence. Izrecno prepovedujemo kakršne koli sporazume o cenah in pogojih, porazdelitvi trgov in regij, dodeljevanju kupcev in usklajevanju ponudb, razvojnih in proizvodnih strategij. Kakršna koli izmenjava informacij s konkurenti, ki bi lahko bila podlaga za usklajeno ravnanje (zlasti v zvezi s cenami, stroški, maržami, pogoji, strankami, ponudbami, razvojem proizvodov in proizvodnimi zmogljivostmi), se ne dopušča in je strogo prepovedana.

Vsaka kršitev teh prepovedi je strogo zasledovana s strani kartelnega organa in lahko privede do sankcij, ki lahko ogrozijo obstoj našega podjetja.

Mednarodna trgovina

Mednarodna trgovina je bistvenega pomena za ebm-papst. Zato je podpora in spoštovanje ustreznih pravil zelo v našem interesu. Posledično upoštevamo obstoječe uvozne in izvozne predpise, pridobimo potrebna dovoljenja ter plačamo veljavne carine in davke.

Organi redno preverjajo skladnost s temi predpisi. V primeru kakršne koli kršitve se lahko naložijo stroge sankcije.

Ščitimo lastninske pravice tretjih oseb

Z lastnino, ki pripada našim ali drugim podjetjem, ravnamo, ravnamo in uporabljamo skrbno in odgovorno. To pomeni tudi upoštevanje integritete naših trgovinskih partnerjev.

Intelektualna lastnina

Spoštujemo intelektualno lastnino tretjih oseb. Kot dobavitelj tehnologije, ki vlaga veliko truda v raziskave in razvoj, je zaščita izumov in strokovnega znanja ključnega pomena za ebmpapst. Zato poslovne skrivnosti obravnavamo z največjo skrbnostjo. Zagotoviti je treba, da se zaupne informacije ne posredujejo nepooblaščenim tretjim osebam.

Enako velja tudi za zaupne informacije, ki jih prejmemo od naših trgovinskih partnerjev. Če posebne okoliščine (npr. občutljivi razvojni projekti strank ali prevzemi podjetij) zahtevajo strogo zaupnost, je treba tudi to ohraniti, tudi s sodelavci in do njih.

Zasebnost podatkov

Osebne podatke naših zaposlenih in poslovnih partnerjev uporabljamo samo za izrecne namene, za katere so bili posredovani, in s temi podatki vedno ravnamo zaupno. EBM-PAPST strogo vzdržuje vse veljavne zakone o zasebnosti osebnih podatkov.

Poslovni zapisi

Notranja in zunanja poročila morajo biti točna in popolna, da prejemniku zagotovijo ustrezne informacije. Osredotočeni smo na predstavitev dejstev in uporabljamo objektiven slog poročanja.

Dokumenti, potrebni za tekoče ali pričakovane notranje preiskave ali uradne preiskave, se nikoli ne smejo uničiti, odstraniti ali spremeniti.

Varnost izdelkov, varnost pri delu in varstvo okolja

Za naše izdelke in storitve zahtevamo najvišje standarde kakovosti in varnosti. Spremljamo kakovost naših izdelkov na trgu in strankam pomagamo, da se izognejo morebitnim nevarnostim.

Poskrbimo, da je delovno okolje varno. Varnostne predpise je treba strogo upoštevati in preverjati glede njihove učinkovitosti. Vsako neskladnost je treba nemudoma prijaviti in odpraviti.

Gospodarno delamo z naravnimi viri in na enak način oblikujemo naše izdelke (v skladu z našo filozofijo podjetja "inženiring boljšega življenja"). "Inženiring boljšega življenja" pomeni, da gresta trajnost in digitalizacija z roko v roki pri EBM-PAPST. EBM-PAPST pomeni zeleno in inteligentno proizvodnjo, izdelke in trajnostno rabo virov ter inteligentno krmiljenje in povezovanje ventilatorjev, pogonov in sistemov. Zaradi tega so aplikacije zmogljivejše in procesi učinkovitejši.

Izogibanje navzkrižju interesov

Jasno razlikujemo med poslovnimi in zasebnimi interesi. Za vse stranske dejavnosti je potrebno predhodno pisno soglasje ebm-papst, pri čemer mora vsaj odgovorni nadrejeni vedno pisno odobriti takšne dejavnosti. To velja zlasti za stransko delo za morebitna konkurenčna podjetja, stranke ali dobavitelje ebm-papst ali finančno vpletenost v njih. Če so v takšne dejavnosti ali udeležbo vključeni ožji družinski člani, je treba obvestiti.

Delo za ebm-papst prav tako ne bi smelo biti nikoli uporabljeno za pridobivanje kakršne koli zasebne koristi. Izogibati se je treba oddajanju naročil pri poslovnih partnerjih za zasebne namene. Trgovinski partnerji ne smejo imeti prednosti iz zasebnih razlogov.

Smo del globalne družbe.

Zato je spoštovanje drugih kultur in vrednot za nas samoumevno. Z drugimi ljudmi ravnamo pošteno, odprto in spoštljivo. Zavračamo vse oblike diskriminacije. V podjetju ostajamo politično nevtralni.

Korporativno komuniciranje

Uradne izjave v imenu ebm-papst lahko dajejo samo osebe, ki so za to pooblaščene. Izjave v zvezi s skupino je treba pred objavo uskladiti z oddelkom za korporativno komuniciranje v Mulfingenu.

Ta kodeks ravnanja je zavezujoč za vse člane skupine ebm-papst.

Naše vodstvo ima posebno odgovornost, da je dober zgled v zvezi s pravili in vrednotami ebm-papst, določenimi v tem kodeksu ravnanja. Na svojem področju odgovornosti je njihova naloga zagotoviti skladnost s kodeksom ravnanja. Lahko se utemelji in dopolni s predpisi in usposabljanji o določenih temah ali za posamezne države.

Vsa vprašanja v zvezi s kodeksom ravnanja ali pravilnim ravnanjem se lahko naslovijo na neposredne nadrejene, izvršno vodstvo ali skupino za skladnost.

Kakršna koli kršitev kodeksa ravnanja se ne bo tolerirala in lahko povzroči posledice po delovnem pravu, vključno z zavrnitvijo ali uveljavljanjem odškodninskih zahtevkov ter pregonom s strani ustreznih organov.

Icon of a woman and a man talking

Vaše poročilo vam lahko pomaga!
Sistem poročanja o incidentih v ebm‑papst

Skupina ebm‑papst je zavezana odgovornemu upravljanju podjetja. Z našimi poslovnimi partnerji želimo sodelovati pošteno in zanesljivo ter biti privlačen delodajalec.

Kultura našega podjetja ne temelji samo na spoštovanju zakonodaje, temveč tudi na spoštovanju še višjih standardov etičnega ravnanja. Cenimo in se spoštljivo obnašamo do soljudi ter okolja. Te temeljne vrednote usmerjajo naše dejavnosti že več kot 50 let in delajo skupino ebm‑papst za posebno podjetje.

Skladnost z zakonodajo, predpisi in notranjimi politikami je za skupino ebm‑papst izrednega pomena.

S tukaj ponujenim sistemom lahko zaposleni in poslovni partnerji, ki sodelujejo z našo skupino, ter druge osebe enostavno pošljejo varna, anonimna sporočila o kršitvi zakonodaje ali naših notranjih smernic in vrednot. Poleg tega ta sistem omogoča opozarjanje na človekove pravice in okoljska tveganja ter kršitve človekovih pravic ali okoljskih obveznosti, ki so nastale kot posledica gospodarskih dejavnosti družbe ebm‑papst na njenem poslovnem področju, dejavnosti naših poslovnih partnerjev ali naših aktivnosti dobaviteljev v dobavnih verigah.

Vsi poslani podatki in informacije, zlasti identiteta žvižgača, bodo obravnavani strogo zaupno ter posebej varovani. V nobeni fazi pritožbe ali posredovanja informacij ne nastanejo kakršnikoli stroški.

https://www.bkms-system.com/ebmpapst

Varnostno opozorilo

Sistem BKMS® Incident Reporting zagotavlja tehnično zaščito vsebin, ki jih delite, vključno z vašo identiteto. Za dodatno izboljšanje svoje varnosti sledite naslednjim navodilom:

  • Če želite ostati anonimni, ne pošljite osebnih informacij, npr. svojega imena ali razmerja do kršitelja. Prav tako ne pošljite informacij, na osnovi katerih bi bilo mogoče odkriti vašo identiteto.
  • Za pošiljanje sporočila po možnosti ne uporabljajte tehničnega pripomočka (npr. računalnika ali pametnega telefona), ki vam ga je dal na voljo delodajalec. Predvsem povezava z intranetom lahko ogrozi vašo anonimnost.
  • Povezavo do sistema za žvižgače vnesite neposredno v naslovno vrstico svojega brskalnika in jo po potrebi shranite kot zaznamek, da boste lahko do sistema dostopali pozneje (npr. za prijavo v poštni predal).
  • Prepričajte se, da je vaša povezava z internetom varna, kar kaže simbol ključavnice ob naslovni vrstici.

Stik

Iščemo osebni stik z vami!

Kot zaposleni v ebm‑papst mora biti vaš prvi stik vedno vaš vodja.

Kot poslovni partner ali deležnik ebm‑papst se lahko kadar koli obrnete na svojo kontaktno osebo.

Če nimate neposredne kontaktne osebe, lahko svoja vprašanja in predloge kadarkoli sporočite podpredsedniku skupine za skladnost s predpisi.