Informacije o tem, kako obdelujemo vaše podatke, če ste naša stranka ali dobavitelj.

S tem vas želimo obvestiti o tem, kako mi, ebm‑papst Mulfingen GmbH & Co. KG obdelujemo vaše osebne podatke in kakšne so vaše pravice v skladu z evropsko uredbo o varstvu podatkov.

Kdo je odgovoren za obdelavo podatkov in kdo je naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov?

Za obdelavo podatkov je odgovoren:

ebm‑papst Mulfingen GmbH & Co. KG
Bachmühle 2
74673 Mulfingen / Germany
Phone: +49 (0)7938 81-0
Fax: +49 (0)7938 81-110
e-mail: info1@de.ebmpapst.com

Naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov je dosegljiva na naslovu: Datenschutz-epm@de.ebmpapst.com.

Katere kategorije podatkov uporabljamo in od kod prihajajo?

Običajno vas neposredno prosimo, da nam posredujete svoje osebne podatke, ko z vami sklenemo poslovno razmerje ali ko nas obvestite o svojem zanimanju za naše storitve in izdelke.

Ti podatki so potrebni za poslovanje in ponujanje naših storitev. Kategorije osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, vključujejo

  • osnovne podatke za izvajanje in izpolnjevanje naših storitev (npr. ime in naslov, e-pošta, telefonska številka, podatki za prijavo v spletne storitve)
  • podatke v okviru plačilnih transakcij
  • korespondenco (npr. z dopisom ali elektronsko pošto)
  • podatke o trženju in prodaji (npr. povabilo na sejme ali obveščanje o novih in morebiti zanimivih ponudbah)
  • podatke, povezane z delovanjem naših izdelkov (uporabnik, lokacija, mobilna številka/IP naslov)

Kateremu namenu služi naša obdelava vaših podatkov in katera pravna podlaga je pri tem upoštevana?

Vaše osebne podatke obdelujemo v strogem skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), našimi nacionalnimi zakoni o varstvu podatkov ter vsemi drugimi zakoni, ki se nanašajo na varstvo vaših podatkov. Pri tem smo posebej pozorni na naslednje ključne pravne predpise in direktive:

  • člen 6. 1 lit. a GDPR za obdelavo osebnih podatkov s privolitvijo prizadete osebe.
  • člen 6. 1 lit. b GDPR za potrebno obdelavo osebnih podatkov za izpolnitev pogodbe z osebo in izvedbo vseh ukrepov, katerih cilj je sklenitev pogodbe, vendar pred njeno sklenitvijo.
  • člen. 6. 1 lit. c GDPR za potrebno obdelavo osebnih podatkov za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki jih moramo kot podjetje upoštevati in smo jim zavezani.
  • člen. 6. 1 lit. f GDPR za potrebno obdelavo osebnih podatkov za zaščito zakonitih interesov nas ali tretjih oseb, če temeljne svoboščine in pravice ter zakoniti interesi zadevne osebe ne prevladajo. Zakoniti interesi vključujejo zlasti naše poslovne interese, da lahko upravljamo našo spletno stran, varnost informacij, podatke o vas kot stranki ali potencialni stranki, uveljavljanje lastnih pravnih zahtevkov in skladnost z drugimi zakonskimi določbami.

Predvsem se obdelava podatkov izvaja za izpolnitev pogodbe ali v okviru zakonitega interesa.

Kdo dobi vaše podatke?

V našem podjetju so vaši osebni podatki dostopni samo tistim osebam ali oddelkom (npr. trženje, prodaja, služba za pomoč strankam, nabava), ki jih potrebujejo za ustrezno opravljanje svojih nalog in storitev (npr. pošiljanje informacij o izdelkih in katalogov, vabljenje na sejme ali sejemske prireditve, obdelava vaših naročil ali naročanje blaga pri vas itd.) V kolikor so tretje osebe vključene v te postopke, so jim vaši osebni podatki na voljo le v točno določenem obsegu, ki je potreben za izvajanje in izpolnjevanje njihovih nalog in funkcij.

Katere pravice do varstva podatkov lahko uveljavljate kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki?

Informacije o svojih shranjenih osebnih podatkih lahko zahtevate tako, da se obrnete na naš urad za varstvo podatkov na zgoraj navedenem naslovu. Poleg tega in pod posebnimi pogoji lahko zahtevate tudi popravek ali odstranitev svojih podatkov. Pravico imate, da ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov, ne da bi vam bilo treba navajati posebne razloge. Prav tako lahko uveljavljate pravico do omejitve obdelave svojih osebnih podatkov in zahtevate, da se vam posredovani podatki posredujejo v strukturirani, običajni in strojno berljivi obliki (prenosljivost podatkov).

Kje lahko vložite pritožbo?

Pritožbo lahko naslovite na našo zgoraj omenjeno pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali na neodvisni nadzorni organ za varstvo podatkov.

Kako dolgo hranimo vaše podatke?

Vaše osebne podatke izbrišemo takoj, ko jih ne potrebujemo več za zgoraj navedene namene. Vendar lahko zakonske določbe o odgovornosti in hrambi podatkov kot dokazov, kot jih določata trgovinski zakonik in davčni zakonik, zahtevajo do deset let hrambe.

Ali se vaši podatki pošiljajo v tretje države?

Če posredujemo osebne podatke ponudnikom storitev ali družbam v skupini zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), se takšen prenos izvede le, če je komisija EU odobrila, da ima tretja država ustrezno raven varstva podatkov, ali če obstajajo druga ustrezna jamstva za varstvo podatkov (npr. zavezujoča medpodjetniška uredba o varstvu podatkov ali standardne pogodbene klavzule EU).

Za dodatne informacije preprosto poiščite našo izjavo o varstvu podatkov na spletni strani www.ebmpapst.com.