Prohlášení o zásadách náležité péče v oblasti lidských práv a životního prostředí
- Etický kodex EBM-PAPST -
Důležitou součástí naší firemní kultury je, že naše jednání se řídí nejen právními požadavky, ale také závazkem k etickým standardům. Respektujeme lidi a životní prostředí a vážíme si jich. V této souvislosti je dodržování lidských práv a povinností náležité péče v oblasti životního prostředí nejvyšší prioritou ebm-papst.
ebm-papst je jedinečná společnost. Je to dáno především našimi základními hodnotami, se kterými pracujeme již více než 60 let.
To může být podpořeno a rozšířeno pravidly a školením specifickými pro danou oblast nebo zemi. Naši manažeři mají zvláštní odpovědnost. Musí jít příkladem a řídit se pravidly a hodnotami ebm-papst popsanými v tomto kodexu chování. Jsou prvním kontaktním místem, pokud mají někteří zaměstnanci otázky ohledně správného způsobu chování. Odpovídají za zajištění dodržování kodexu chování.
Příslušný liniový manažer, generální ředitel pracoviště a dceřiných společností nebo obchodní vedení skupiny zodpoví všechny otázky o tom, jak se chovat, případ od případu.
Všichni zaměstnanci skupiny ebm-papst musí dodržovat náš kodex chování.
Porušení nebude tolerováno a může mít za následek ztrátu zaměstnání nebo trestní řízení.
Očekáváme, že budete dodržovat zákon. Dodržujeme zákony zemí, ve kterých pracujeme. Trestné jednání nepřichází v úvahu a není v zájmu naší společnosti, protože je neetické, vede k vážnému poškození dobrého jména a může vést k trestnímu stíhání, náhradě škody a ztrátě zakázek.
Zaměstnanci, kteří jednají trestně, si musí být vědomi toho, že mohou čelit trestnímu stíhání. Jednání v souladu se zákonem slouží k ochraně zaměstnance.
Všichni zaměstnanci jsou povinni seznámit se s předpisy platnými pro oblast jejich odpovědnosti a dodržovat je. V případě pochybností musí zaměstnanec kontaktovat svého nadřízeného pro objasnění.
Zavázali jsme se dodržovat kodex chování Responsible Business Alliance (RBA), který dále dokládá náš kodex chování.
Kodex chování (RBA) je klíčovou součástí našeho dodavatelského řetězce a očekáváme, že všichni naši obchodní partneři se zavážou k dodržování jeho hodnot.
Jejími hlavními zájmy jsou bezpečné pracovní podmínky, zacházení se zaměstnanci s respektem a důstojností a ekologicky kompatibilní a eticky udržitelné obchodní procesy.
ebm-papst si je plně vědoma své společenské odpovědnosti. Kromě dodržování zákonných ustanovení dobrovolně podporujeme udržitelný rozvoj ve skupině ebm-papst a v naší komunitě.
Lidskost, stejně jako efektivita a vášeň, je v centru všeho, co děláme.
Nikdy nejsme bezohlední v naší snaze o úspěch. Považujeme se za otevřené a spolehlivé, loajální k našim zákazníkům a zaměstnancům. Chováme se bezúhonně. Jako společnost víme, že máme také povinnost vůči společnosti. Vytváříme prostor, který každý z nás potřebuje k rozvoji – a odměňujeme výkon.
Bereme také v úvahu dlouhodobé účinky ve všem, co děláme. Zachování zdrojů, energetická účinnost, ochrana životního prostředí a rozvoj zaměstnanců zajišťují naši budoucnost. Svým upřímným a udržitelným chováním hodláme jít mezinárodním příkladem a přispět k tomu, aby dělba práce ve světě byla spravedlivější.
Lidská práva jsou univerzální, nezcizitelná a nedělitelná práva, na která má každý stejný nárok.
Dodržování těchto základních práv je nedílnou součástí naší firemní kultury.
Zavázali jsme se respektovat mezinárodně uznávaná lidská práva v rámci našich obchodních operací a očekáváme, že naši obchodní partneři v dodavatelském řetězci se také zavážou k těmto hodnotám a implementují je do svých hodnotových řetězců.
Provádíme příslušné due diligence zejména při výběru dodavatelů a při jednání se stávajícími dodavateli. Požadujeme a podporujeme spravedlivé pracovní podmínky.
Dodržování lidských práv je hodnotícím kritériem v našem procesu výběru dodavatelů.
Netolerujeme chování, které přispívá k porušování lidských práv nebo je podporuje. V případě porušení lidských práv přijímáme vhodná nápravná opatření.
Úplatkářství a korupce jsou nezákonné a neetické. Obojí vystavuje naše zaměstnance i společnost vysokému riziku. Úplatkářství a korupce představují pro společnost existenční hrozbu, a proto nepřicházejí v úvahu, což znamená, že je třeba se jim vyhnout. Mohou také způsobit ztrátu obratu. Našim obchodním partnerům nenabízíme nepřípustné výhody a nepřijímáme je. Považujeme zapojení třetích stran / oddělení, placení úplatků, provizí a finančních pobídek, mimo jiné, za korupční činy.
Jsme opatrní při poskytování a přijímání darů a jiných darů (jako jsou pozvání na večeři nebo jiné události). Ty nesmí být nikdy navrženy tak, aby jejich přijetí bylo mimo běžné obchodní praktiky pohostinnosti, zvyků a zdvořilosti.
Daňové zákony každé země jsou povinné, a proto musí být přísně dodržovány. Každý zaměstnanec si musí být vědom toho, že daňové podvody vedou k trestnímu stíhání – nejen pro společnost, ale i pro jednotlivé zaměstnance. Existuje vysoké riziko odhalení daňových podvodů, protože finanční úřady provádějí pravidelné a pečlivé kontroly.
Podezření velmi rychle vede k zásahu orgánů činných v trestním řízení. Pokud jsou zapojeni zákazníci a dodavatelé, jsou daňovým kontrolním záznamům zasílány jejich daňovým úřadům a naopak.
Posouzení transakcí související s daňovým a subvenčním právem je často obtížné. V případě pochybností se musíte obrátit na svého nadřízeného a/nebo požádat o vysvětlení obchodní vedení skupiny.
Hospodářská soutěž může fungovat pouze tehdy, je-li svobodná a spravedlivá. Koordinovaná hospodářská soutěž není soutěží. Proto se neshodneme na našem konkurenčním chování s konkurencí. Dodržujeme zákony na ochranu hospodářské soutěže. Zejména je zakázáno dohodnout se na cenách a podmínkách, rozdělit trhy a regiony, přidělit zákazníky a koordinovat nabídky, rozvojové strategie nebo výrobní strategie. Není povolena ani výměna informací s konkurenty, která může položit základy koordinovaného přístupu (zejména pokud jde o ceny, náklady, marže, podmínky, zákazníky, nabídky, vývoj produktů, výrobní kapacity).
Orgány pro hospodářskou soutěž neustále sledují porušování těchto ustanovení. Porušení může vést k sankcím společnosti, které ohrožují samotnou existenci společnosti.
EBM-PAPST velmi těží z mezinárodního obchodu. Jeho ochrana a dodržování jeho pravidel je v našem vlastním zájmu. Proto dodržujeme stávající dovozní a vývozní předpisy, získáváme potřebná schválení a platíme za stanovená cla a daně. Pokud je něco nejasné, je třeba konzultovat vývozní zástupce.
Úřady pravidelně kontrolují, zda společnosti tyto předpisy dodržují. Za porušení hrozí značné pokuty.
Jsme zodpovědní při nakládání s majetkem naší společnosti a majetku jiných společností. Respektujeme integritu našich obchodních partnerů.
Respektujeme duševní vlastnictví třetích stran. Jako technologická společnost s vysokými výdaji na výzkum a vývoj se ebm-papst spoléhá na ochranu svých vynálezů a odborných znalostí. Proto nakládáme s obchodním tajemstvím se zvláštní péčí. Je třeba zajistit, aby se důvěrné informace nedostaly do rukou neoprávněných třetích stran.
To platí také pro důvěrné informace, které obdržíme od našich obchodních partnerů. Pokud je za zvláštních okolností vyžadována zvláštní důvěrnost (např. citlivé developerské projekty od zákazníků nebo obchodní akvizice), uchováváme důvěrnost informací také před našimi kolegy.
Osobní údaje našich zaměstnanců a smluvních partnerů používáme pouze k uvedeným účelům a nakládáme s nimi důvěrně. ebm-papst dodržuje zákony týkající se ochrany osobních údajů v plném rozsahu.
Interní a externí zprávy musí být správné a úplné, aby osoba, která je přijímá, získala správné informace. Přitom jsme odhodláni prezentovat fakta a udržovat objektivní styl.
Dokumenty požadované pro probíhající nebo budoucí interní výzkum nebo úřední vyšetřování nesmí být zničeny, vymazány nebo změněny.
Máme nejvyšší standardy, pokud jde o kvalitu a bezpečnost našich výrobků a služeb. Sledujeme kvalitu našich výrobků na trhu a podporujeme naše zákazníky při prevenci rizik.
Zajišťujeme bezpečné pracovní prostředí. Bezpečnostní předpisy musí být přísně dodržovány a kontrolovány z hlediska účinnosti. Jakékoli závady musí být okamžitě nahlášeny a odstraněny.
Efektivně využíváme přírodní zdroje a také se snažíme šetřit energii pro naše produkty (ve spojení s naší korporátní misí GreenTech ). Vyhýbáme se škodlivým dopadům na životní prostředí. Dodržování zákonů na ochranu životního prostředí je pro nás samozřejmostí.
Oddělujeme obchodní a soukromé zájmy. Vedlejší podnikatelské aktivity vyžadují předchozí souhlas ebm-papst. Je důležité se na to zeptat svého nadřízeného. To platí zejména pro vedlejší činnosti nebo finanční investice do konkurentů, zákazníků nebo dodavatelů ebm-papst. Musíte nám sdělit, zda jsou do takových aktivit zapojeni vaši blízcí rodinní příslušníci nebo se účastní tohoto typu této činnosti.
Také nevyužíváme naše aktivity v ebm-papst k našemu soukromému prospěchu. Měli bychom se vyvarovat jmenování obchodních partnerů pro soukromé účely. Obchodním partnerům nesmí být poskytováno přednostní zacházení kvůli soukromým zájmům.
Proto je respektování jiných kultur a ideálů samozřejmostí. Chováme se k sobě férově, s respektem a otevřeně. Jsme proti diskriminaci. V rámci společnosti jsme politicky neutrální.
Oficiální prohlášení jménem ebm-papst mohou činit pouze oprávněné osoby. Prohlášení týkající se skupiny musí být před zveřejněním odsouhlasena s oddělením korporátní komunikace v Mulfingenu.
Naše vedení má zvláštní odpovědnost za to, aby šlo dobrým příkladem s ohledem na pravidla a hodnoty ebm‑papst stanovené v tomto kodexu chování. V oblasti jejich odpovědnosti je jejich úkolem zajistit dodržování kodexu chování. Může být podložen a doplněn předpisy a školeními na konkrétní témata nebo pro konkrétní země.
Jakékoli dotazy týkající se kodexu chování nebo správného chování lze adresovat přímým nadřízeným, výkonnému vedení nebo týmu pro dodržování předpisů.
Jakékoli porušení kodexu chování nebude tolerováno a může mít důsledky podle pracovního práva, včetně zamítnutí nebo uplatnění nároků na náhradu škody, jakož i stíhání příslušnými orgány.
Společnost ebm‑papst se zavázala k odpovědnému řízení společnosti. Proto je dodržování zákonů, předpisů a interních směrnic pro ebm‑papst velmi důležité. Otevřené řešení nedostatků a chyb napomáhá včasné identifikaci nezbytných kroků a opatření k odvrácení škod na pověsti a majetku společnosti ebm‑papst, jejích zaměstnanců a obchodních partnerů.
Webový a certifikovaný systém pro oznamování incidentů BKMS® Incident Reporting je k dispozici všem zaměstnancům a obchodním partnerům skupiny ebm‑papst, jakož i všem ostatním osobám nepřetržitě a bez ohledu na místo, kde mohou hlásit porušení právních předpisů a interních organizačních pravidel. Kromě toho tento systém umožňuje upozornit na rizika v oblasti lidských práv a životního prostředí, jakož i na porušení lidských práv nebo environmentálních povinností, která vznikla v důsledku hospodářských činností společnosti ebm‑papst v její vlastní oblasti podnikání, činností našich obchodních partnerů nebo činností našich dodavatelů v dodavatelských řetězcích.
Hlášení můžete podat anonymně nebo uvést své kontaktní údaje. Protože usilujeme o otevřenou komunikaci, rádi bychom vás vyzvali, abyste při podávání hlášení uváděli své jméno. V každém případě budeme s vašimi informacemi zacházet jako s přísně důvěrnými a budeme brát v úvahu oprávněné zájmy všech zúčastněných stran. Za předávání stížností a informací nevznikají v žádném případě žádné náklady.
Hlášení můžete odeslat zde:
Systém hlášení incidentů*: https://www.bkms-system.com/ebmpapst
*Vezměte prosím na vědomí, že otevření odkazu může být monitorováno.
Chcete-li tomu zabránit, zkopírujte odkaz a vložte jej do prohlížeče.
Na domovské stránce najdete informace o zadávání a zpracování hlášení.
Další informace o tom, jak systém oznamovatelů funguje, naleznete na domovské stránce společnosti Business Keeper GmbH, Německo.
Rádi bychom vás také informovali o externích zpravodajských kancelářích poskytovaných federální vládou. Ústřední externí zpravodajská kancelář Spolkového úřadu pro spravedlnost se nachází na adrese BfJ - Hinweisgeberstelle*. Kromě toho je k dispozici také externí oznamovací úřad Spolkového úřadu pro finanční dohled (do systému výkaznictví)* a externí oznamovací úřad Bundeskartellamt (do systému oznamování)*. Podrobný rozpis povinností zpravodajských úřadů je rovněž k dispozici na domovské stránce Spolkového úřadu pro spravedlnost.
Usilujeme o osobní kontakt s Vámi!
Jako zaměstnanec ebm-papst by vaším prvním kontaktem měl být vždy váš nadřízený.
Jako obchodní partner nebo zainteresovaný subjekt ebm-papst se můžete kdykoli obrátit na svou známou kontaktní osobu.
Pokud nemáte přímou kontaktní osobu, můžete své dotazy a návrhy kdykoli sdělit viceprezidentovi skupiny pro dodržování předpisů.
