Informace o tom, jak zpracováváme vaše údaje jako zákazník/potenciální zákazník nebo dodavatel

Tímto bychom vás informovali o tom, jak my, ebm‑papst CZ s.r.o., zpracováváme vaše osobní údaje a jaká jsou vaše práva v souladu s evropským nařízením o ochraně osobních údajů.

Kdo je odpovědný za zpracování údajů a kdo je náš pověřenec pro ochranu osobních údajů?

Za zpracování údajů odpovídá:

ebm‑papst CZ s.r.o.
Kaštanová 34a

620 00 Brno, Česká republika

Telefon: +420 544 502 411
e-mail: info@cz.ebmpapst.com

Jaké kategorie údajů používáme a odkud jsou?

Obecně vás žádáme přímo o poskytnutí vašich osobních údajů, když s vámi vstupujete do obchodního vztahu nebo když nás informujete o svém zájmu o naše služby a produkty.

Tyto údaje jsou potřebné pro podnikání a nabízení našich služeb. Kategorie osobních údajů, které zpracováváme, zahrnují

• Kmenové údaje pro implementaci a plnění našich služeb (např. jméno a adresa, e-mail, telefonní číslo, přihlašovací údaje pro online služby)
• Údaje v souvislosti s platebními transakcemi
• Korespondence (např. dopisem nebo e-mailem)
• Marketingové a prodejní údaje (např. pozvání na veletrhy nebo informování o nových a případně zajímavých nabídkách)
• Údaje související s provozem našich produktů (uživatel, poloha, číslo mobilního telefonu / IP adresa)

K jakému účelu slouží a jaký právní základ je dodržován při zpracování vašich údajů?

Vaše osobní údaje zpracováváme v přísném souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR), našimi národními zákony o ochraně údajů a dalšími zákony týkajícími se ochrany vašich údajů. Zvláštní pozornost přitom věnujeme následujícím klíčovým právním předpisům a směrnicím:

• Článek 6. 1 písm. a GDPR pro zpracování osobních údajů se souhlasem dotčené osoby.
• Článek 6. 1 písm. b GDPR pro nezbytné zpracování osobních údajů za účelem plnění smlouvy s osobou a také provádět jakékoli úkony směřující k uzavření takové smlouvy.
• Článek 6. 1 písm. c GDPR pro nezbytné zpracování osobních údajů pro splnění zákonných povinností, které jako společnost musíme dodržovat a kterými jsme vázáni.
• Článek 6. 1 písm. f GDPR pro nezbytné zpracování osobních údajů k ochraně oprávněných zájmů nás nebo třetích stran, pokud nad tím nepřevažují základní svobody a práva, jakož i oprávněné zájmy dotčené osoby. Mezi oprávněné zájmy patří zejména naše obchodní zájmy, abychom mohli provozovat naše webové stránky, bezpečnost informací, vaše informace jako zákazníka nebo potenciálního zákazníka, vymáhání vlastních právních nároků a dodržování dalších právních předpisů.

V první řadě se zpracování údajů provádí za účelem plnění smlouvy nebo v souvislosti s oprávněným zájmem.

Kdo získává vaše data?

V rámci naší společnosti jsou vaše osobní údaje zpřístupněny pouze těm osobám nebo oddělením (např. marketing, prodej, zákaznický servis, nákup), které je vyžadují při řádném plnění jejich povinností a služeb (např. zasílání informací o produktech a katalogech, pozvání na veletrhy nebo veletrhy, zpracování vašich objednávek nebo objednávání spotřebního materiálu od vás atd.). Pokud jsou do těchto procesů zapojeny třetí strany, jsou jim vaše osobní údaje zpřístupněny pouze v konkrétním rozsahu, který je nezbytný k tomu, aby mohly vykonávat a plnit své příslušné úkoly a funkce.

Jaká práva na ochranu údajů můžete jako subjekt údajů uplatnit?

Máte právo požadovat informace o vašich uložených osobních údajích kontaktováním našich úřadů pro ochranu osobních údajů na výše uvedené adrese. Kromě toho a za zvláštních podmínek můžete také požadovat opravu nebo odstranění vašich údajů. Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, aniž byste museli uvádět konkrétní důvody. Můžete také uplatnit své právo na omezení zpracování vašich osobních údajů a požadovat , aby vám údaje, které jste poskytli, byly poskytnuty ve strukturovaném, konvenčním a strojově čitelném formátu (přenositelnost údajů).

Kde můžete podat stížnost?

Se svou stížností se můžete obrátit na našeho výše uvedeného pověřence pro ochranu osobních údajů nebo na nezávislý orgán dozoru nad ochranou údajů.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje vymažeme, jakmile je již nepotřebujeme pro výše uvedené účely. Právní ustanovení týkající se odpovědnosti a uchovávání údajů jako důkazů, jak je stanoveno v obchodním zákoníku a daňovém řádu, však mohou vést k době uchovávání až deset let.

Jsou vaše údaje předávány do třetích zemí?

V případě, že předáváme osobní údaje poskytovatelům služeb nebo společnostem skupiny mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), dojde k takovému přenosu pouze tehdy, pokud byla třetí země schválena Evropskou komisí k odpovídající úrovni ochrany údajů nebo pokud je zaručena jiná vhodná ochrana údajů (např. závazné vnitropodnikové nařízení o ochraně údajů nebo standardní smluvní doložky EU).

Další informace naleznete v našem prohlášení o ochraně osobních údajů na adrese www.ebmpapst.com.

Tímto bychom vás informovali o tom, jak my, ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG, zpracováváme vaše osobní údaje a jaká jsou vaše práva v souladu s evropským nařízením o ochraně osobních údajů.

Kdo je odpovědný za zpracování údajů a kdo je náš pověřenec pro ochranu osobních údajů?

Za zpracování údajů odpovídá:

ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG
Bachmühle 2
74673 Mulfingen / Německo
Telefon: +49 (0)7938 81-0
Telefax: +49 (0)7938 81-110
e-mail: info1@de.ebmpapst.com

Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů je k zastižení na adrese: Datenschutz-epm@de.ebmpapst.com.

Jaké kategorie údajů používáme a odkud jsou?

Obecně vás žádáme přímo o poskytnutí vašich osobních údajů, když s vámi vstupujete do obchodního vztahu nebo když nás informujete o svém zájmu o naše služby a produkty.

Tyto údaje jsou potřebné pro podnikání a nabízení našich služeb. Kategorie osobních údajů, které zpracováváme, zahrnují

• Kmenové údaje pro implementaci a plnění našich služeb (např. jméno a adresa, e-mail, telefonní číslo, přihlašovací údaje pro online služby)
• Údaje v souvislosti s platebními transakcemi
• Korespondence (např. dopisem nebo e-mailem)
• Marketingové a prodejní údaje (např. pozvání na veletrhy nebo informování o nových a případně zajímavých nabídkách)
• Údaje související s provozem našich produktů (uživatel, poloha, číslo mobilního telefonu / IP adresa)

K jakému účelu slouží a jaký právní základ je dodržován při zpracování vašich údajů?

Vaše osobní údaje zpracováváme v přísném souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR), našimi národními zákony o ochraně údajů a dalšími zákony týkajícími se ochrany vašich údajů. Zvláštní pozornost přitom věnujeme následujícím klíčovým právním předpisům a směrnicím:

• Článek 6. 1 písm. a GDPR pro zpracování osobních údajů se souhlasem dotčené osoby.
• Článek 6. 1 písm. b GDPR pro nezbytné zpracování osobních údajů za účelem plnění smlouvy s osobou a také provádět jakékoli úkony směřující k uzavření takové smlouvy.
• Článek 6. 1 písm. c GDPR pro nezbytné zpracování osobních údajů pro splnění zákonných povinností, které jako společnost musíme dodržovat a kterými jsme vázáni.
• Článek 6. 1 písm. f GDPR pro nezbytné zpracování osobních údajů k ochraně oprávněných zájmů nás nebo třetích stran, pokud nad tím nepřevažují základní svobody a práva, jakož i oprávněné zájmy dotčené osoby. Mezi oprávněné zájmy patří zejména naše obchodní zájmy, abychom mohli provozovat naše webové stránky, bezpečnost informací, vaše informace jako zákazníka nebo potenciálního zákazníka, vymáhání vlastních právních nároků a dodržování dalších právních předpisů.

V první řadě se zpracování údajů provádí za účelem plnění smlouvy nebo v souvislosti s oprávněným zájmem.

Kdo získává vaše data?

V rámci naší společnosti jsou vaše osobní údaje zpřístupněny pouze těm osobám nebo oddělením (např. marketing, prodej, zákaznický servis, nákup), které je vyžadují při řádném plnění jejich povinností a služeb (např. zasílání informací o produktech a katalogech, pozvání na veletrhy nebo veletrhy, zpracování vašich objednávek nebo objednávání spotřebního materiálu od vás atd.). Pokud jsou do těchto procesů zapojeny třetí strany, jsou jim vaše osobní údaje zpřístupněny pouze v konkrétním rozsahu, který je nezbytný k tomu, aby mohly vykonávat a plnit své příslušné úkoly a funkce.

Jaká práva na ochranu údajů můžete jako subjekt údajů uplatnit?

Máte právo požadovat informace o vašich uložených osobních údajích kontaktováním našich úřadů pro ochranu osobních údajů na výše uvedené adrese. Kromě toho a za zvláštních podmínek můžete také požadovat opravu nebo odstranění vašich údajů. Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, aniž byste museli uvádět konkrétní důvody. Můžete také uplatnit své právo na omezení zpracování vašich osobních údajů a požadovat , aby vám údaje, které jste poskytli, byly poskytnuty ve strukturovaném, konvenčním a strojově čitelném formátu (přenositelnost údajů).

Kde můžete podat stížnost?

Se svou stížností se můžete obrátit na našeho výše uvedeného pověřence pro ochranu osobních údajů nebo na nezávislý orgán dozoru nad ochranou údajů.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje vymažeme, jakmile je již nepotřebujeme pro výše uvedené účely. Právní ustanovení týkající se odpovědnosti a uchovávání údajů jako důkazů, jak je stanoveno v obchodním zákoníku a daňovém řádu, však mohou vést k době uchovávání až deset let.

Jsou vaše údaje předávány do třetích zemí?

V případě, že předáváme osobní údaje poskytovatelům služeb nebo společnostem skupiny mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), dojde k takovému přenosu pouze tehdy, pokud byla třetí země schválena Evropskou komisí k odpovídající úrovni ochrany údajů nebo pokud je zaručena jiná vhodná ochrana údajů (např. závazné vnitropodnikové nařízení o ochraně údajů nebo standardní smluvní doložky EU).

Další informace naleznete v našem prohlášení o ochraně osobních údajů na adrese www.ebmpapst.com.